Scalasys

Consultoria de processos · Software sob medida

Tirar da sua mentee colocar no sistema.

Simplificar o acompanhamento para que o seu programa dê o máximo de resultado ao seu cliente.

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Scalasys Mentoring Clubdados de exemplo
Scalasys
Turma 2026 · em andamento · 6º mês
Olá, João
Resultado gerado
R$ 8,7 mi
+38% no trimestre
Mentorados ativos
8
de 42 vagas da turma
Meta média atingida
57%
rumo à meta 10x do ano
Renovação prevista
50%
4 dos 8 sinalizaram seguir
1 mentorado em risco Eduardo precisa de atenção do time de CS
1 mensalidade em atraso R$ 2.500 a recuperar
Faturamento somado da turmapor mês
Funil de renovação
Convidados8
Conversa marcada6
Renovação fechada4

Para quem

Negócios que vivem
de acompanhar gente.

Quatro perfis, uma mesma lógica: alguém que precisa provar resultado ao longo do tempo, cliente por cliente.

01Mentores e clubes

Provar o resultado, o ano inteiro

Você precisa provar o resultado do mentorado. E a renovação não se decide em novembro: se decide o ano inteiro.

O que construímos
  • Área do mentorado com metas e evolução
  • Radar de renovação por engajamento
  • Esteira de onboarding sem redigitação
Mentoria de alto ticketexemplo
Resultado da turma
R$ 8,7 mi
Meta média
57%
Renovação prevista
50%
Aline F.No ritmo
Eduardo T.Em risco
Bruno C.No ritmo
02Médicos e clínicas

O paciente vendo a própria evolução

Seu programa funciona. Falta o paciente enxergar a própria evolução — e voltar por causa dela.

O que construímos
  • Área do paciente com a linha do tempo
  • Lembrete e confirmação de retorno
  • Relatório de evolução por programa
Programas de acompanhamentoexemplo
Adesão ao plano
87%
Retornos no mês
132
Faltas
6
Renata V.Em dia
Marcos V.Sem check-in
Diego S.Faltou 2x
03Consultorias

Entrega, prazo e o resultado que ficou

Cada projeto vira uma pasta. No fim, ninguém consegue mostrar de forma simples o que mudou no cliente.

O que construímos
  • Portal do cliente com entregas e prazos
  • Checklist de fases por projeto
  • Indicadores de antes e depois
Projetos por escopoexemplo
Projetos ativos
14
No prazo
11
Horas do sócio
−40%
Projeto AlfaFase 3 de 5
Projeto BetaAtrasado 4d
Projeto GamaEntregue
04Contadores e advogados

Prazo, pendência e quem está esperando você

A carteira cresce, o prazo é o mesmo e o cliente só aparece quando algo atrasa. O escritório vive de memória.

O que construímos
  • Painel de prazos e pendências por cliente
  • Portal do cliente com documentos e status
  • Alerta do que vence esta semana
Carteira recorrenteexemplo
Clientes ativos
86
Vencem esta semana
9
Sem pendência
71
Gomes ContábilDAS entregue
Vieira Adv.Aguardando doc.
Lopes Arq.Em dia

Como funciona

Do diagnóstico
ao sistema rodando.

Software não conserta processo bagunçado. Por isso a ordem é esta — e o código só entra na terceira etapa.

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  1. Antes de propor qualquer coisa, entendemos a operação como ela é — com você e com quem executa no dia a dia.

    • Questionário no portal, respondido no seu ritmo
    • Entrevistas com você e com a equipe, separadamente
    • Levantamento das ferramentas e do que é feito à mão
    • Devolutiva: o mapa de dores com os números que coletamos
    EntregávelMapa de dores priorizado

Perguntas

O que costumam
perguntar antes.

Chame a gente no WhatsApp que ficaremos felizes em esclarecer suas dúvidas.

Não necessariamente. O diagnóstico mostra o que fica, o que sai e o que precisa conversar entre si. Muitas vezes o sistema sob medida entra no lugar de três ferramentas que não se falam — mas isso é uma conclusão do mapeamento, não uma premissa.

Vamos começar

Cresça a carteira sem crescer a folha.

A primeira conversa não é sobre software. É sobre como o seu negócio funciona hoje.

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